IA privada para PYMEs españolas · 100% local · RGPD por diseño

IA privada para automatizar tu empresa
sin enviar datos a la nube.

Polaris AI automatiza facturas, WhatsApp, informes y tareas administrativas en PYMEs españolas. Funciona en tus propios equipos, cumple el RGPD y no depende de servicios externos.

Automatización administrativa
🔒IA local y privada
🔗Compatible con ERP y Google Workspace
Sin cuotas por usuario
📡Funciona sin internet
100%Local · Sin nube
<10sRespuesta media
3hAhorro/empleado/semana
6Capas de seguridad
99.5%Uptime objetivo

Qué es Polaris AI

Polaris AI es un sistema de inteligencia artificial agéntica local para PYMEs españolas de 5 a 50 empleados. Es una alternativa privada on-premise a Microsoft Copilot 365 y ChatGPT Enterprise que funciona íntegramente en el hardware del cliente, sin enviar ningún dato a servidores externos. Automatiza facturas, almacén, informes ejecutivos y WhatsApp mediante agentes de IA especializados por departamento, cumpliendo el RGPD por diseño.

Para quién es · Sectores

Diseñado para gestorías, clínicas, distribuidoras, asesorías y empresas industriales en España que necesitan automatizar procesos operativos sin comprometer la privacidad de sus datos. Disponible para implantación en Madrid, Barcelona, Bilbao, Valencia, Asturias y toda España. Desde 79 €/mes, sin coste por usuario, sin datos en la nube.

Tres perfiles. Un mismo resultado.

Perfiles habituales de PYMEs españolas que han transformado su trabajo diario con IA agéntica completamente local.

POLARIS AI ✓ Factura procesada
Responsable de Contabilidad
Laura M. — 12 empleados
"Antes tardaba 3 horas procesando facturas de proveedores. Ahora Polaris las procesa en segundos y solo reviso las excepciones."
⏱️
-68%
tiempo en gestión de facturas · 2.5h/día liberadas
STOCK EN TIEMPO REAL 87% 64% 44% ¿Quedan M8 tornillos? → Sí, 847 unidades ✓
Jefe de Almacén
Carlos R. — 8 empleados
"Le pregunto al agente por voz cuánto stock queda de cualquier referencia y me responde en segundos. Ya no tengo que ir al ordenador."
📦
-82%
consultas manuales de inventario · 1.8h/día liberadas
91% +18% Factura -73% Tiempo +21% ROI POLARIS AI Informe Lun. 7:30am ✓ 1 acción pendiente
Director General
Alejandro V. — 35 empleados
"Cada lunes a las 7:30 tengo en mi escritorio el informe ejecutivo completo de la semana. Sin pedirlo. Polaris lo genera solo."
📊
-91%
tiempo en preparar reportes · 4h/semana liberadas

Construido sobre seis pilares

Cada decisión técnica de Polaris AI responde a un principio irrenunciable. No son características de marketing — son garantías arquitectónicas.

🔒

Privacidad Total

100% local. Sin APIs externas. Ollama ejecuta los modelos LLM en el hardware del cliente. ChromaDB almacena los vectores localmente. Sin llamadas a OpenAI, Azure ni Google.

Zero External APIs
🏛️

Soberanía de Datos

Los datos nunca salen del cliente. Todo el stack corre en Docker Compose en hardware propio. Tailscale/Headscale para red privada sin exposición a internet.

Data Sovereignty
🛡️

Zero Trust Security

Ningún dispositivo es de confianza por defecto. WireGuard cifrado E2E, Authelia MFA/SSO, RBAC por rol, ChromaDB aislado, BitLocker en reposo.

6-Layer Architecture

Disponibilidad 24/7

Funciona sin internet. Docker restart:always, Celery para tareas programadas, red LAN local independiente. Operativo cuando la conexión falla.

Always On · Offline Ready
🔓

Código Abierto Auditable

Sin vendor lock-in. Todos los componentes son open-source con licencias Apache 2.0 o MIT. Fork posible en cualquier componente del stack.

Open Source · Apache 2.0
🤖

IA Agéntica Multi-Modelo

Qwen3:14B para razonamiento, DeepSeek-R1 para análisis complejo, Gemma3:12B para visión multimodal, Faster-Whisper para voz. CrewAI + AutoGen para coordinación.

Multi-Agent · Multi-Model

Stack de software completo

Un ecosistema de componentes open-source orquestados para funcionar como una unidad cohesionada. Cada capa tiene una responsabilidad clara y puede auditarse de forma independiente.

HARDWARE BASE
GPD Pocket 4
AMD Ryzen AI 9 HX 370 · 32GB · 2TB NVMe
USUARIOS OBJETIVO
PYMEs 5–50 empleados
Contabilidad · Almacén · Dirección
🧠
INFERENCIA LLM
Ollama · Qwen3:14B · DeepSeek-R1:14B · Gemma3:12B
~27GB RAM
🔄
ORQUESTACIÓN
Flowise v3 · CrewAI · AutoGen · Celery
Multi-Agent
🗄️
MEMORIA Y DATOS
ChromaDB · PostgreSQL · Redis · Langfuse
100% Local
🛡️
SEGURIDAD
Authelia · WireGuard · Headscale · BitLocker
Zero Trust
🔗
INTEGRACIONES
WhatsApp · Google Workspace · ERP · Outlook
MCP Protocol
💻
AGENTES MCP — PC EMPLEADOS
Python · AppContainer · WireGuard E2E · HITL
<100MB RAM

Módulo de
Inteligencia Reflexiva

Polaris AI deja de ser reactivo. El sistema se observa a sí mismo, detecta patrones en su propio comportamiento y en el de los empleados, y genera propuestas de mejora concretas cada semana — con aprobación humana siempre.

01
Langfuse Watcher — Análisis de Patrones
Lee los logs semanales. Detecta rechazos HITL recurrentes, consultas repetidas, errores OCR por proveedor y franjas de alta carga. Ejecutado por DeepSeek-R1:14B cada domingo a las 23:00.
02
Proposal Engine — Propuestas HITL
Convierte patrones en propuestas en lenguaje natural priorizadas por impacto. El empleado elige: Aprobar / Posponer 1 semana / Rechazar permanentemente. Hasta 10 propuestas/semana/empleado.
03
Behavioral Memory — ChromaDB Extendido
Almacena reglas aprobadas, preferencias detectadas y correcciones históricas en la colección behavioral_memory. Consultada en cada operación futura del agente.
CICLO SEMANAL
Cómo funciona el módulo
DOM
DOMINGO 23:00
Análisis de logs de la semana
DeepSeek-R1 detecta patrones y los puntúa por impacto. Solo se procesan patrones con score > 40.
GEN
DOMINGO 23:30
Generación de propuestas
Qwen3:14B redacta las propuestas en lenguaje natural coloquial con impacto estimado. Se guardan en PostgreSQL.
LUN
LUNES 08:00
Notificación al empleado
Toast Windows + panel web en bandeja del sistema. Propuestas ordenadas por prioridad de impacto.
USR
DURANTE LA SEMANA
Decisión HITL extendida
Aprobar → regla escrita en ChromaDB. Posponer → vuelve el lunes siguiente. Rechazar → guardado como rechazo permanente.
VER
DOMINGO SIGUIENTE
Verificación de mejoras
El Watcher comprueba si las reglas aprobadas mejoraron las métricas. Genera propuesta de ajuste si no lo hicieron.

Impacto real en tiempo y eficiencia

Métricas típicas sobre implantaciones en PYMEs españolas. Datos comparativos antes y después de implementar Polaris AI.

⏱️
73%
Reducción tiempo en gestión manual
↑ +38pp vs mes anterior
📄
12s
Tiempo medio por factura procesada
↓ Antes: 8 minutos
🎯
91%
Reducción errores de extracción OCR
↑ +12pp en mes 6
📅
2.4h
Horas/día liberadas por empleado (media)
↑ ROI positivo en mes 3
Tiempo por tarea (horas/semana)
Antes vs Después de implementar Polaris AI
Facturas
Stock
Reportes
WhatsApp
Errores
Sin Polaris AI
Con Polaris AI
Evolución del ahorro de tiempo (%)
Primeros 6 meses tras implantación
75% 50% 25% 0% Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 91% 73%
Reducción tiempo manual
Reducción de errores
Distribución del tiempo ahorrado
Por área de actividad (% del total)
73%
AHORRO
Gestión facturas 32%
Control de stock 25%
Informes y reportes 22%
Consultas WhatsApp 13%
Otras tareas 8%
Polaris AI vs Alternativas
Puntuación por criterio clave para PYMEs (0–100)
Privacidad datos
100
35
22
Sin internet OK
100
0
0
Aprende tu empresa
95
20
24
Fácil para PYMEs
87
62
58
Coste/beneficio
92
44
39
Polaris AI
Copilot 365
ChatGPT Teams

Qué automatiza Polaris AI

Casos típicos de empresas que han implantado IA local para reducir trabajo administrativo repetitivo.

Gestoría y asesoría fiscal

Una gestoría reduce 12 horas semanales en tareas repetitivas

Polaris AI clasifica automáticamente facturas de clientes, genera resúmenes mensuales y organiza la documentación fiscal sin intervención manual.

12 horas menos de trabajo repetitivo cada semana
Reducción de errores en clasificación documental
Informes de cierre generados automáticamente
Escenario típico · Gestoría 8 empleados
Clínica privada y salud

Una clínica automatiza presupuestos y seguimiento de pacientes

El sistema responde consultas frecuentes, genera documentación administrativa y organiza comunicaciones internas. Los datos sensibles permanecen en el hardware de la clínica.

Menos carga administrativa para el equipo médico
Respuestas a consultas frecuentes en segundos
Control total de datos sensibles sin cloud
Escenario típico · Clínica 12 empleados
Distribución e industria

Un almacén sincroniza stock y pedidos automáticamente

Polaris AI analiza albaranes, ERP y comunicaciones de WhatsApp para detectar discrepancias de stock, generar alertas de rotura y producir resúmenes de pedidos.

Menos errores en gestión de stock
Alertas automáticas antes de rotura de inventario
Trazabilidad operativa sin trabajo manual
Escenario típico · Distribuidor 20 empleados

Polaris AI vs alternativas cloud

¿Por qué una PYME elegiría IA local frente a Copilot 365 o ChatGPT Team?

Característica Polaris AI Microsoft Copilot 365 ChatGPT Team
Datos salen de la empresaNuncaSí, a servidores MSSí, a OpenAI
Cumplimiento RGPD por diseño✓ NativoDepende configuraciónDepende configuración
Coste por 15 usuarios/mes199 € fijo~450 € (30 €/user)~375 € (25 €/user)
Funciona sin internet✓ Siempre✗ Requiere conexión✗ Requiere conexión
Integración ERP español (Sage, A3)✓ NativaLimitadaNo
Automatización WhatsApp✓ NativaNoNo
Aprende del comportamiento de la empresa✓ Módulo ReflexivoNoNo
Vendor lock-inNinguno · open sourceAltoAlto

Precios de competidores estimados a mayo 2026. Consultar webs oficiales para pricing actualizado.

Elige tu nivel de automatización

Setup único + cuota mensual de mantenimiento. Sin comisiones por usuario, sin datos en la nube, sin sorpresas.

Plan Base
Essential Scout
79 €/mes
+ Setup desde 800 €
  • Hasta 2 agentes MCP de escritorio
  • Procesamiento PDF, Excel, Word, imágenes
  • Integración WhatsApp Desktop (audio + texto)
  • HITL — Notificaciones Windows nativas
  • Panel administrador web básico
  • Soporte por email · 8h respuesta
Solicitar Información
Plan Empresa
Enterprise Guardian
349 €/mes
+ Setup desde 3.200 €
  • Agentes MCP ilimitados + multi-nodo
  • Modelos 32B con eGPU dedicada
  • Coordinación entre agentes de distintos empleados
  • Cumplimiento GDPR/LOPD audit trail completo
  • Fine-tuning ligero sobre datos de la empresa
  • 2 sesiones de revisión mensual con integrador
  • SLA 4h · Soporte prioritario
  • Polaris Intelligence add-on incluido desde Q1 2027
Hablar con Ventas
★ Add-on Premium · Disponible Q1 2027
POLARIS INTELLIGENCE
El módulo que convierte Polaris AI en un sistema que aprende. Análisis semanal autónomo, propuestas de mejora priorizadas y memoria comportamental por empleado. El único sistema de auto-aprendizaje local en el mercado PYME español.
DESDE
+79€/mes
+ Activación 400 €
EARLY ADOPTER · 15% DESCUENTO

¿Cuánto te cuesta no tenerlo?

Ajusta los parámetros de tu empresa y ve en tiempo real el coste oculto del trabajo mecánico y el retorno de la inversión.

Empleados en tareas mecánicas 4
Contabilidad, almacén, administración, atención al cliente
Horas / semana por empleado 6 h
Clasificar facturas, copiar datos, generar informes, responder consultas repetidas
Coste bruto por hora 18
Salario bruto anual ÷ 1.750 h. Media PYME española: 16–22 €/h
% automatizable por Polaris AI 70%
Estimación conservadora: 60–80 % para tareas documentales y consultas repetidas
Plan Polaris AI
Coste actual / mes (trabajo mecánico)
Ahorro mensual con Polaris AI
ROI mensual neto (ahorro − cuota)
Coste trabajo mecánico / año
Ahorro bruto anual
Cuota anual Polaris AI
Setup (amortizado 3 años)
Beneficio neto año 1
Payback (meses)
Calculando...
Solicitar diagnóstico con estos datos →

De la automatización a la autonomía

Un roadmap honesto con fechas reales. Cada versión añade capacidades sobre una base sólida y probada.

ABR 2026
v1.0 — DISPONIBLE AHORA
Fundamentos Operativos
Watchdog REST + HITL WhatsApp Desktop PDF + Excel + Word SHA-256 · WireGuard Panel Admin Web
ABR 2026
v1.1 — EN DESPLIEGUE
Integración Módulo Reflexivo Básico
Observación HITL Panel de propuestas Behavioral Memory WebSocket PROPOSAL
Q3 2026
v1.5
Productividad Ampliada
Portapapeles Inteligente Outlook / Email Local Playwright (Formularios ERP) macOS Beta Sage · A3 · Holded
Q1 2027
v2.0 — POLARIS INTELLIGENCE
Autonomía Ampliada + Reflexión Completa
Langfuse Watcher Proposal Engine Dashboard de Ahorro Dictado de Voz Multi-idioma EU Modo Proactivo
Q3 2027
v3.0
Agente Autónomo + Reflexión Colaborativa
Workflows Multi-Paso Banca Online Coordinación Multi-Agente iOS / Android Análisis entre Departamentos Fine-Tuning Local

Zero Trust de 6 capas

La seguridad no es una feature adicional — es el principio de diseño fundamental. Cada capa es independiente: si una falla, las demás siguen protegiendo.

Solicitar Auditoría de Seguridad
C0 🌐
Headscale — Red Privada Control de red VPN sin dependencia de servicios externos
C1 🔐
WireGuard — Cifrado E2E Ed25519 + ChaCha20-Poly1305. Todo el tráfico cifrado en tránsito
C2 🪪
Authelia — MFA / SSO TOTP + WebAuthn. Sin contraseñas débiles en ningún servicio
C3 🎫
Flowise RBAC — JWT Control de acceso por rol. Contabilidad no ve datos de Almacén
C4 🐳
Docker Network + BitLocker Red interna aislada. Datos en reposo cifrados con BitLocker
C5 📊
Langfuse — Observabilidad Trazabilidad completa de cada acción del sistema. Audit trail LOPD
C6 📦
AppContainer — Endpoint Agente MCP aislado en Windows AppContainer. <100MB RAM

Glosario: IA local para empresas

Definiciones precisas de los conceptos técnicos que sustentan Polaris AI.

IA local / IA on-premise
Inteligencia artificial que se ejecuta íntegramente en el hardware propio de la empresa. Los modelos LLM, los datos y las respuestas nunca salen de las instalaciones del cliente. Alternativa privada a servicios como ChatGPT, Copilot o Gemini.
Agente MCP (Model Context Protocol)
Programa ligero instalado en el PC del empleado que conecta el sistema central de IA con el entorno de trabajo local: carpetas, archivos, Excel, WhatsApp. MCP es el estándar abierto de Anthropic para que los LLMs actúen sobre herramientas reales.
Zero Trust Security
Modelo de seguridad que asume que ningún dispositivo ni usuario es de confianza por defecto, ni siquiera dentro de la red corporativa. Cada acceso se verifica, cifra y registra. Polaris AI implementa 6 capas Zero Trust.
HITL — Human in the Loop
Protocolo de aprobación humana obligatoria antes de que el sistema de IA ejecute acciones críticas. En Polaris AI, el empleado aprueba o rechaza cada acción mediante notificación Toast en Windows antes de que se materialice.
RAG — Retrieval Augmented Generation
Técnica que permite a un LLM consultar una base de conocimiento privada antes de generar una respuesta. En Polaris AI se usa ChromaDB como base vectorial local para que el sistema conozca los documentos, proveedores y procesos de cada empresa.
Módulo de Inteligencia Reflexiva
Add-on premium de Polaris AI (disponible Q1 2027) que analiza el comportamiento del sistema y de los empleados cada semana, detecta patrones de ineficiencia y genera propuestas de mejora en lenguaje natural que el empleado aprueba con un clic.

Despliega Polaris AI en tu PYME

Cuéntanos sobre tu empresa. Te respondemos con una propuesta concreta en menos de 24 horas. Sin compromiso, sin spam.

✉️
Email comercial
contacto@polaris-ai.es
📞
Teléfono
+34 900 000 000
📍
Sede
Madrid · España
Tiempo respuesta
< 24h en días laborables
🛡️
Privacidad
Tus datos no salen de la UE

Lo que nos preguntan antes
de tomar la decisión

¿Qué diferencia hay entre la IA local de Polaris AI y herramientas como Copilot 365?

Con Copilot 365 y otras herramientas cloud, tus datos de empresa se envían a servidores externos con cada consulta, pagas una cuota por usuario y dependes de que Microsoft no cambie precios ni condiciones. Con Polaris AI, el sistema de IA funciona íntegramente en tu propio hardware: los modelos se ejecutan localmente, ningún dato sale de tu oficina, no hay coste variable por consulta y el cumplimiento RGPD es una consecuencia natural de cómo está construido el sistema.

¿Mis datos están seguros? ¿Cómo funciona la seguridad de Polaris AI?

Polaris AI implementa una arquitectura Zero Trust de 6 capas independientes: red privada Headscale, cifrado end-to-end WireGuard (Ed25519 + ChaCha20), autenticación multifactor con Authelia, control de acceso por rol con JWT, aislamiento Docker con datos cifrados en reposo con BitLocker, y trazabilidad completa de auditoría con Langfuse para cumplimiento RGPD y LOPD. Si una capa falla, las demás siguen protegiendo. Los datos del cliente nunca se almacenan ni procesan fuera de su infraestructura.

¿Cuánto cuesta implantar IA local en mi empresa y cuál es el retorno de inversión?

Polaris AI tiene tres planes: Essential Scout desde 79 €/mes (+ setup desde 800 €), Business Agent desde 199 €/mes (+ setup desde 1.800 €) y Enterprise Guardian desde 349 €/mes (+ setup desde 3.200 €). Una empresa con 4 empleados que dedican 6 horas semanales a trabajo mecánico a 18 €/hora genera un coste oculto de aproximadamente 1.870 €/mes. Automatizando el 70% de esas tareas, el ahorro mensual supera los 1.300 €, con un ROI positivo a partir del segundo mes con el plan Business Agent.

¿Polaris AI aprende de cómo trabaja mi empresa o es una configuración estática?

A partir de la versión 2.0 (Q1 2027), el Módulo de Inteligencia Reflexiva convierte Polaris AI en un sistema que aprende activamente. Cada domingo analiza los logs de uso de la semana, detecta patrones — tareas que el empleado repite, correcciones frecuentes al sistema, consultas recurrentes — y genera propuestas de mejora concretas en lenguaje natural. El empleado aprueba o rechaza cada propuesta con un clic; las aprobadas se almacenan localmente y se aplican en todas las operaciones futuras. Es el único sistema de auto-aprendizaje local disponible para PYMEs en España.

¿Cuánto tarda la implantación y qué necesito para empezar?

El proceso comienza con un diagnóstico gratuito de 30 minutos donde se mapean los procesos de la empresa y se identifican las automatizaciones con mayor impacto inmediato. La primera automatización está funcionando en menos de 30 días. El sistema completo — con todos los agentes por departamento, integraciones ERP y Google Workspace, e informes automáticos — está operativo en 3 a 4 meses. El hardware base (GPD Pocket 4) cuesta aproximadamente 1.000 € y soporta hasta 4 usuarios simultáneos.

¿Funciona Polaris AI sin conexión a internet?

Sí. Polaris AI está diseñado para funcionar con disponibilidad 24/7 incluso sin conexión a internet. Los modelos de IA (Qwen3:14B para razonamiento, DeepSeek-R1 para análisis complejo, Gemma3:12B para visión de documentos) se ejecutan localmente con Ollama. La red interna LAN funciona de forma independiente a Tailscale. La conexión a internet solo es necesaria para actualizaciones periódicas del sistema y para integraciones opcionales externas como Google Workspace.

Más allá del producto

Recursos técnicos, documentación y comunidad en torno a Polaris AI y la IA local para empresas.

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📋 A3
🔗 MCP Protocol

El equipo Polaris AI

Especialistas en arquitectura de software, ciberseguridad e implantación de IA para empresas españolas. No somos una gran consultora — somos un equipo técnico especializado en un problema concreto.

🛡️
Arquitecto Principal
Software & Ciberseguridad
Diseña la arquitectura Zero Trust y los flujos de automatización adaptados a cada empresa.
🤖
Especialista IA
Modelos LLM & Agentes
Configura y optimiza los modelos de lenguaje locales y el sistema multi-agente CrewAI.
🔧
Integrador de Sistemas
ERP & Operaciones
Conecta Polaris AI con los sistemas existentes del cliente: ERP, correo, documentación y WhatsApp.

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